Dagelijkse rapportagebestanden

De bestanden worden elke dag opnieuw aangemaakt en bevatten alle gegevens van de gemeente zelf. De inhoud ligt vast; de gemeente stelt de bestanden niet zelf samen. Daardoor is per dag een vaste set beschikbaar die steeds dezelfde opbouw heeft en die in een spreadsheetprogramma of in een eigen BI-rapportageomgeving kan worden ingelezen.

De bestanden bevatten onder andere actieve regelingen, toewijzingen inclusief resterend saldo, aanbieders, producten en alle bestellingen. De verschillende bestanden hebben ieder hun eigen versieaanduiding zodat een wijziging in de opzet herkenbaar is voor de systemen die de bestanden inlezen.

De informatie uit deze bestanden kan gebruikt worden om analyses te doen over gebruik, totaal resterend saldo, over- en onderbenutting en nog veel meer.

Omdat de bestanden dagelijks worden aangemaakt, geven ze de situatie van dat moment weer. Een reeks over een langere periode ontstaat door de bestanden per dag te bewaren. Het platform zelf toont kerncijfers en momentopnamen; zie 'Statistieken in de backoffice'.