Gegevenslevering via CSV

Een gemeente die haar gegevens al in een eigen systeem heeft staan, hoeft ze niet opnieuw in te voeren. Het platform neemt ze in als gegevenslevering: een bestand per soort, per gemeente aangeleverd.

Er zijn vier soorten leveringen. Regelingen leveren het beleidsmatige potje en de instellingen die daarbij horen. Klantgroepen en toewijzingen leveren wie er recht op heeft en welk bedrag daarbij hoort, met de periode waarin het besteed kan worden. Aanbieders leveren de partijen waarmee de gemeente al afspraken heeft, en producten leveren wat die aanbieders aanbieden. Voor de begrippen regeling, toewijzing en klantgroep, zie Regelingen en toewijzingen; voor aanbieders en producten, zie Aanbieders & bestellingen en Webshop en aanbod.

Een levering is alles of niets. Klopt er ook maar één regel niet, dan wordt de hele levering afgebroken en verandert er niets in het platform. Daardoor ontstaat er nooit een half verwerkte administratie waarin een deel van de regels wel en een deel niet is doorgevoerd.

Een levering voegt niet alleen toe, maar werkt ook bij. Een aangeleverde regeling of aanbieder die al in het platform staat, wordt overschreven met de aangeleverde waarden; wat niet in het bestand staat, blijft zoals het was.

Welke velden een bestand per soort bevat en in welke notatie, staat in de leverspecificatie die de gemeente bij het aansluiten krijgt. Zie 'Het aansluitproces' in Toegankelijkheid & compliance. Gegevens de andere kant op, uit het platform naar de gemeente, lopen via 'Dagelijkse rapportagebestanden'.