OpenRegelingen
Eén open, modulair en schaalbaar platform waarmee gemeenten zélf de regie houden en samen met ketenpartners en aanbieders gemeentelijke regelingen gebruiksvriendelijk en toegankelijk maken voor alle inwoners.
OpenRegelingen bestaat uit vier onderdelen die naadloos samenwerken en zorgen voor een transparante samenwerking tussen gemeente, partners, aanbieders en bewoners waarbij gemeenten inzicht, overzicht en regie behouden.
OpenRegelingen, open samenwerkingen.
1. Regelingen, rollen & rechten
OpenRegelingen biedt de flexibiliteit om gemeentelijke regelingen in enkele stappen beschikbaar te maken en bepalen welke collega’s en partners toegang hebben tot deze regeling met welke rechten. Zo kunt u snel inspelen op de actualiteit, bijvoorbeeld door het inzetten op hulp bij energiebesparing, wat belangrijk is in tijden van stijgende prijzen en verduurzaming.
OpenRegelingen biedt alle mogelijkheden voor het toevoegen en beheren van de gemeentelijke regelingen.
- Configureer rollen voor de juiste toegang per medewerker
- Importeer data van klanten, regelingen, toewijzingen, aanbieders en producten
- Financieel inzicht met journaal posten en voer betalingen aan aanbieders uit met SEPA betaalbestanden
- Haal meer informatie uit het platform met de rapporten API
- Verstuur (gerichte) nieuwsberichten en meldingen aan inwoners en aanbieders
2. Aanvragen & beoordelen
Zelf gebruiksvriendelijke aanvraagformulieren inrichten met onze formulierenmodule. Ingediende aanvragen komen binnen in het AI-powered beoordelingsportaal zodat geautoriseerde medewerkers of partners deze efficiënt kunnen beoordelen in het gebruiksvriendelijke gemeente portaal.
- Eenvoudig aanvraagformulieren inrichten en publiceren
- Aanvragen efficiënt beoordelen in het gemeenteportaal met workflowmanagement
- In te richten workflows voor goedkeuring, afkeuring en communicatie
3. Website, shop, app en portalen
Bewoners krijgen toegang tot een op hen afgestemd portaal, website, webshop en/of app. Onze oplossing voorziet in een digitale pas waardoor de kosten van een fysieke pas niet nodig zijn. Wilt u inwoners wel voorzien van een fysieke stads of gemeentepas? dan bieden we koppelingen met fulfillment partners zodat de verzending van passen automatisch wordt aangestuurd vanuit ons platform.
De webwinkel biedt inwoners een centrale plek waar zij inzicht krijgen in de gemeentelijke regelingen en het huidige aanbod per regeling. Na aanvraag en goedkeuring van de gemeentelijke regelingen, vinden inwoners het te besteden budget terug in hun account.
- Overzicht van gemeentelijke regelingen
- Helder aanbod met filter mogelijkheden
- Direct te besteden budget altijd inzichtelijk via de DigiD inlog-methode
4. Monitoring & transacties
Ons dashboard geeft realtime inzage in de stand van zaken van alle regelingen waardoor gemeenten de regie hebben en de verantwoording beschikbaar is.
- Realtime dashboard dat we flexibel inrichten naar gemeentelijke wensen
- In te richten exportfuncties voor standaard rapporten
- API beschikbaar voor koppeling aan eigen Power-BI of datawarehouse
Toepassingen
Voor regelingen in het sociaal domein en duurzaamheid.
Met ons OpenRegelingen platform voeren gemeenten regelingen gebruiksvriendelijk en efficient uit. Met ons platform worden regelingen binnen het sociaal domein en op het vlak van duurzaamheid uitgevoerd.
Sociaal domein
- Sport & cultuur
- Kindpakket
- Fietsregeling
- Laptopregeling
- Mantelzorgwaardering
Duurzaamheid
- Isolatieprogramma’s (SpUK-LAI)
- Doe-het-zelf isolatie
- Energiearmoede
- Witgoedregeling Klimaatadaptatieregeling
"Met OpenRegelingen kunnen onze inwoners die recht hebben op een regeling gemakkelijk meedoen met sport & cultuur en producten kopen van hun budget, volledig digitaal en beveiligd achter DigiD. "
Partners
Open en transparant samenwerken.
Gemeentelijke regelingen zijn soms complex in uitvoering, dat vraagt om specialistische organisaties. Onze software zorgt voor een efficiënte samenwerkingen tussen gemeenten en ketenpartners bij de uitvoer van regelingen. Wij werken o.a. samen met Jeugdfonds Sport & Cultuur
Waarmee kunnen we jou van dienst zijn?
We denken graag met je mee. Stuur een mail naar hallo@gemeentewink.nl. Dan nemen we snel contact met je op.