Aanbieders in meerdere gemeenten

Een aanbieder is niet gebonden aan één gemeente. Een winkel of organisatie die inwoners uit meerdere gemeenten bedient, meldt zich bij elk van die gemeenten aan en wordt daar afzonderlijk goedgekeurd. Zie 'Acceptatie van aanbieders'. Dat is met name van belang bij regionale samenwerking, waar gemeenten naast elkaar met dezelfde aanbieders werken.

De aanbieder houdt zijn gegevens en zijn producten één keer bij. Hij voert een productwijziging dus niet per gemeente afzonderlijk door. Dat voorkomt dat dezelfde aanbieder in verschillende gemeenten verschillende gegevens heeft staan.

Tegenover dat ene punt van onderhoud staat dat elke gemeente zeggenschap houdt over haar eigen aanbod. Een wijziging aan een product dat bij meerdere gemeenten wordt aangeboden, gaat daarom naar alle betrokken gemeenten. Pas als alle betrokken gemeenten die wijziging hebben goedgekeurd, wordt de wijziging zichtbaar. Zolang een van de gemeenten nog niet heeft beslist, blijft de eerder goedgekeurde versie van het product in het aanbod staan.

Daarmee kan geen enkele gemeente overvallen worden door een wijziging die zij niet heeft beoordeeld, en hoeft de aanbieder zijn gegevens maar één keer bij te houden. De beoordeling zelf staat beschreven in 'Productbeoordeling'.