Uitbetaling en vorderingen

De uitbetaling volgt op het verwerken. Zodra een aanbieder een bestelling of een orderregel heeft verwerkt, komt het bijbehorende bedrag in aanmerking voor uitbetaling en wordt het opgenomen in het betaalbestand dat de gemeente bij haar bank aanlevert. Zie 'Afhandeling van bestellingen' voor het verwerken en Financiële verwerking voor de betaalbestanden en de controle daarop.

Het rekeningnummer waarop wordt uitbetaald is het IBAN uit het profiel van de aanbieder. Dat is het rekeningnummer waarop de naamcontrole is uitgevoerd; zie 'IBAN-naamcontrole'.

Niet elk product hoeft via het automatische betaalbestand te lopen. Per product kan worden ingesteld dat het daar niet in wordt opgenomen. Dat is bedoeld voor aanbieders die op een andere manier worden afgerekend, bijvoorbeeld op basis van een aparte afspraak of een eigen factuur. De bestellingen op zo'n product worden wel gewoon geplaatst en verwerkt, maar leiden niet tot een regel in het betaalbestand.

De geldstroom kan ook de andere kant op gaan. Bij een vordering betaalt de aanbieder een bedrag terug aan de gemeente. Of vorderingen zijn toegestaan wordt per regeling ingesteld; zie Regelingen en toewijzingen voor vorderingen en Financiële verwerking voor de afhandeling van terugvorderingen.