KVK-controle

Een KVK-nummer is verplicht voor elke aanbieder. Daarmee is elke aanbieder in het platform herleidbaar tot een ingeschreven onderneming of organisatie, en is duidelijk met welke partij de gemeente zaken doet.

De controle begint bij het nummer. De aanbieder vult zijn KVK-nummer in tijdens de aanmelding. Het platform haalt daarop de bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister en vult ze voor. De aanbieder hoeft die gegevens niet zelf over te typen en kan zien wat er op zijn inschrijving staat.

Doordat de gegevens uit het Handelsregister komen, staan de gegevens in het platform gelijk aan de registratie bij de Kamer van Koophandel. Voor de gemeente betekent dat dat de naam en de vestigingsgegevens van een aanbieder aansluiten op de officiële inschrijving, en niet op wat iemand met de hand heeft ingevuld.

De naam die uit het Handelsregister komt speelt ook een rol bij de controle op het rekeningnummer. Zie 'IBAN-naamcontrole'.

De KVK-controle is een koppeling die een gemeente los kan afnemen. Een gemeente die de koppeling niet afneemt, legt het KVK-nummer wel vast, maar zonder dat de bedrijfsgegevens automatisch worden opgehaald.