Van autorisatie naar afrekening

Bij de autorisatie wordt het bedrag van de betaling vastgezet op de toewijzingen waaruit wordt betaald, zodat het niet twee keer kan worden uitgegeven. Zie 'Autorisatie van een pasbetaling'. De winkel rekent de betaling daarna af, en pas op dat moment staat vast welk bedrag daadwerkelijk wordt afgeschreven. Dat bedrag kan hoger of lager uitvallen dan wat is gereserveerd.

Een periodieke controle vangt de gevallen op waarin autorisatie en afrekening niet op elkaar aansluiten. Reserveringen die nooit zijn afgerekend, worden vrijgelaten, waarna het bedrag weer als budget beschikbaar is. Afrekeningen die hoger uitvallen dan het gereserveerde bedrag, worden gesignaleerd, zodat een medewerker ze kan beoordelen.

Betaalt een winkel een bedrag terug, bijvoorbeeld omdat een aankoop wordt geretourneerd, dan komt dat binnen als een nieuwe boeking. Die boeking wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke betaling, zodat zichtbaar blijft waar de terugbetaling bij hoort en het bedrag terugkomt op het budget.

Voor de inwoner betekent dit onderscheid dat een betaling eerst als nog niet definitief wordt getoond en later als afgerekend. Zie 'Pas- en transactieoverzicht voor de inwoner'. Voor de boeking van pasuitgaven, zie 'Boeking van pasuitgaven' in Financiële verwerking.