Accountbeheer voor medewerkers

De volledige levensloop van een medewerkersaccount verloopt in de beheeromgeving. Een account wordt daar aangemaakt en geactiveerd, zodat de medewerker kan inloggen met een e-mailadres en een wachtwoord. Gegevens van een bestaand account kunnen worden gewijzigd, waaronder de rollen die aan het account zijn gekoppeld. Zo verandert met een wijziging van de rollen ook wat de medewerker mag zien en doen.

Verwijderen is een aparte handeling, die om een uitdrukkelijke bevestiging vraagt: een account raakt niet en passant kwijt.

Omdat het beheer in de beheeromgeving zit, ligt het bij de gemeente zelf. Een medewerker met de daarvoor benodigde rechten kan accounts van collega's aanmaken, aanpassen en verwijderen, bijvoorbeeld bij indiensttreding, bij een functiewijziging of bij vertrek. Welke rechten daarbij horen, volgt uit de rolindeling van de gemeente; zie 'Rollen en rechten' en 'Eigen rollen samenstellen'. Handelingen op accounts worden vastgelegd; zie 'Vastlegging van handelingen'.