Rollen en rechten

Rechten zijn fijnmazig. Ze zijn niet per functie of per afdeling verdeeld, maar per handeling, en vervolgens per onderwerp gegroepeerd. Zo zijn er lees- en schrijfrechten op regelingen, op klantgroepen, op aanvragen, op producten en op betalingen. De groepering per onderwerp maakt zichtbaar welke rechten bij elkaar horen bij het samenstellen van een rol.

Het onderscheid tussen lezen en schrijven loopt door de onderwerpen heen. Daardoor kan een medewerker toegang krijgen tot gegevens zonder die te kunnen wijzigen, bijvoorbeeld wel inzage in betalingen en niet de mogelijkheid daar iets aan te veranderen. Voor de begrippen achter deze onderwerpen, zoals toewijzing, klantgroep en budget, zie Regelingen en toewijzingen.

Een medewerker kan meerdere rollen tegelijk hebben. De rollen samen bepalen wat die medewerker kan. Iemand die twee taken combineert, hoeft daarvoor dus geen aparte samengestelde rol te krijgen.

Welke rollen er in een gemeente bestaan, bepaalt de gemeente zelf; zie 'Eigen rollen samenstellen'.