Eigen rollen samenstellen

Er is geen vaste, voorgeschreven rolindeling die voor alle gemeenten geldt. Een gemeente kiest per rol welke rechten daarbij horen, en kan daarmee de rollen laten aansluiten op de eigen taakverdeling. Verandert die taakverdeling, bijvoorbeeld doordat werk naar een ander team gaat, dan wordt de rol aangepast in plaats van dat medewerkers stuk voor stuk andere accounts nodig hebben.

De rechten van inwoners en van aanbieders staan bewust niet in het rollenoverzicht. Die twee groepen hebben een eigen, vastliggende toegang: een inwoner ziet zijn eigen gegevens na inloggen met DigiD, en voor aanbieders geldt de afbakening uit 'Rechten van aanbieders'. Doordat die rechten buiten het rollenoverzicht blijven, kunnen ze niet per ongeluk aan een medewerker worden toegekend bij het samenstellen van een rol.

Het samenstellen van rollen en het toekennen ervan zijn twee verschillende handelingen. De rol legt vast wat de rechten zijn; het koppelen van een medewerker aan een of meer rollen gebeurt bij het beheer van het account, beschreven in 'Accountbeheer voor medewerkers'.