Vastlegging van handelingen

De vastlegging beperkt zich niet tot wat mensen doen. Ook geautomatiseerde verwerkingen worden vastgelegd. Daardoor blijft een reeks gebeurtenissen compleet, ook wanneer een deel ervan door het platform zelf is uitgevoerd en niet door een medewerker.

Met die vastlegging is achteraf te herleiden hoe een besluit of een geldbeweging tot stand is gekomen. Bij een vraag over een dossier of over een bedrag is na te gaan welke handelingen eraan vooraf zijn gegaan, wie ze heeft verricht en op welk moment. Voor de begrippen achter geldbewegingen op toewijzingen, zie Regelingen en toewijzingen.

De vastlegging raakt ook aan de andere onderwerpen in deze module. Handelingen op accounts, zoals het aanmaken, wijzigen en verwijderen ervan, vallen eronder; zie 'Accountbeheer voor medewerkers'.

Voor het vastleggen van beslissingen over pasbetalingen geldt een eigen beschrijving; zie Stadspas met betaalfunctie.