Besteding van een toewijzing

De berekening gaat per regeling. Voor een product wordt gekeken naar de regeling waaraan het product is gekoppeld en naar de toewijzingen die de klantgroep binnen die regeling heeft. Toewijzingen uit een andere regeling blijven buiten beschouwing, ook als daar budget beschikbaar is.

Binnen de regeling wordt de oudste bruikbare toewijzing als eerste ingezet. Is die niet toereikend voor het hele bedrag, dan wordt het restant van de volgende toewijzing afgeboekt. Eén bestelling of orderregel kan zo over meerdere toewijzingen worden verdeeld. Staat er op een toewijzing een negatief saldo, dan wordt dat eerst verrekend met het beschikbare budget voordat nieuwe besteding wordt afgeboekt.

Toewijzing gaat altijd voor eigen geld. Een bestelling kan nooit volledig uit eigen geld worden betaald; er moet altijd eerst bruikbare toewijzing worden ingezet. Is er binnen de regeling geen bruikbare toewijzing, dan kan het product niet worden besteld. Blijft er na inzet van de toewijzing een bedrag over, dan ontstaat een tekort dat alleen als eigen bijbetaling kan worden voldaan wanneer de regeling dat toestaat. Zie 'Eigen bijbetaling'.

Voordat een bestelling wordt geplaatst, toont het platform de uitkomst van deze berekening: of de bestelling lukt en welk bedrag eventueel moet worden bijbetaald. Zie 'Het bestelproces'. Voor besteding met een pas geldt een eigen volgorde; zie 'Keuze van de regeling bij een betaling'.