Looptijd en resterend budget

Een toewijzing die nog niet is gestart, telt niet mee bij een bestelling. Een toewijzing waarvan de einddatum is verstreken, telt evenmin mee. Het resterende bedrag van een verlopen toewijzing vervalt daarmee als besteedbaar budget; het verhuist niet naar een andere toewijzing en niet naar een andere regeling.

Het resterende budget van een toewijzing is het toegekende bedrag, verminderd met wat daarvan is besteed en vermeerderd met wat er via vorderingen is teruggeboekt. Het budget dat een klantgroep binnen een regeling kan besteden, is de som van het resterende budget van alle bruikbare toewijzingen binnen die regeling op dat moment.

Omdat de oudste bruikbare toewijzing als eerste wordt ingezet, wordt in de praktijk het budget gebruikt dat het langst geleden is toegekend. Zie 'Besteding van een toewijzing'.

Doordat de looptijd per toewijzing wordt vastgelegd, kan de gemeente budget per periode toekennen, bijvoorbeeld per kalenderjaar of per schooljaar, en kunnen meerdere periodes naast elkaar bestaan binnen dezelfde regeling. Looptijden worden meegegeven bij de gegevenslevering of bij het vastleggen van de toewijzing. Zie 'Gegevenslevering via CSV' in Data import en export.