Betaalbestanden

Een bestelregel komt in aanmerking voor uitbetaling zodra de aanbieder hem heeft verwerkt. Het platform verzamelt die regels en maakt daar een betaalbestand van, met per aanbieder het uit te betalen bedrag en het rekeningnummer uit het aanbiedersprofiel. De controle op dat rekeningnummer staat beschreven in Aanbieders & bestellingen; zie 'IBAN-naamcontrole'.

Het bestand heeft het Europese standaardformaat voor bankopdrachten, SEPA pain.001.001.03. Dat is het formaat dat Nederlandse banken accepteren voor een verzameling overboekingen in één opdracht. De gemeente downloadt het bestand en biedt het aan via het eigen bankkanaal. Het platform voert de betaling zelf niet uit.

Elk betaalbestand krijgt een oplopend nummer. Daarmee ligt vast in welke volgorde de bestanden zijn aangemaakt en is een bestand later eenduidig terug te vinden in de administratie en in de bankafschriften.

Niet elk product hoeft in het automatische betaalbestand terecht te komen. Per product kan worden ingesteld dat het daarbuiten valt, bijvoorbeeld wanneer de gemeente die post op een andere manier afrekent met de aanbieder. Een betaling die buiten het betaalbestand om is gedaan, kan alsnog in het platform worden vastgelegd; zie 'Handmatige betalingen'.