Handmatige betalingen

Niet alle uitbetalingen lopen via het automatische betaalbestand. Een gemeente kan een aanbieder rechtstreeks betalen, bijvoorbeeld op factuur of vanwege een afspraak over een bepaald product. Per product kan zijn ingesteld dat het niet in het automatische betaalbestand wordt opgenomen; zie 'Betaalbestanden'.

In zulke gevallen is de bestelling wel in het platform verwerkt, maar is de betaling elders gedaan. Door die betaling in het platform vast te leggen, wordt de bijbehorende bestelregel als betaald gemarkeerd. Daarmee blijft het beeld van openstaande en afgewikkelde regels compleet, en komt een regel die al buiten het platform om is betaald niet alsnog in een volgend betaalbestand terecht.

De vastlegging heeft alleen betrekking op de administratie in het platform. De betaling zelf vindt plaats via het bankkanaal van de gemeente. Het platform registreert dat de betaling heeft plaatsgevonden, zodat de uitbetalingen in het platform en de betalingen in de financiële administratie op elkaar aansluiten.

Ook voor handmatig vastgelegde betalingen worden journaalposten aangemaakt, zodat de boeking op dezelfde manier in de financiële administratie terechtkomt als bij een betaling uit een betaalbestand. Zie 'Journaalposten'.