Journaalposten

Een journaalpost legt vast welke geldbeweging heeft plaatsgevonden en op welke posten die hoort te worden geboekt. Het platform stelt die posten samen op basis van wat er in het platform gebeurt: de besteding van een toewijzing, de uitbetaling aan een aanbieder, een terugvordering en een pasuitgave.

De opzet van de journaalposten sluit aan op de financiële pakketten die bij gemeenten gangbaar zijn. Het platform levert de posten aan in het formaat dat het betreffende pakket verwacht, zodat de gemeente ze kan inlezen zonder de gegevens eerst te hoeven bewerken.

Daarmee is de financiële verwerking in het platform geen afzonderlijke administratie. De bestedingen en uitbetalingen die in het platform ontstaan, komen via de journaalposten in de reguliere administratie van de gemeente terecht, waar ze onderdeel worden van de gewone verantwoording.

Pasuitgaven volgen een eigen soort journaalpost, omdat daarbij geen betaalbestand aan te pas komt en de gegevens die worden vastgelegd afwijken. Dat wordt beschreven in 'Boeking van pasuitgaven'.