Controle van betaalbestanden

De controlepagina toont de regels die in het betaalbestand zitten, met de aanbieders en de bedragen. Die pagina is bedoeld om de opdracht te beoordelen voordat het bestand bij de bank wordt aangeboden.

Daarnaast is er een export in CSV met dezelfde regels. Die export is bedoeld om de gegevens in een ander systeem te controleren, bijvoorbeeld naast de financiële administratie of in een eigen controlebestand, zonder dat het SEPA-bestand zelf hoeft te worden geopend.

De betaalbrief is het begeleidende document bij de opdracht. Daarin staat een controlegetal, een hashwaarde die is berekend over de inhoud van het betaalbestand. Wie het bestand ontvangt, kan die waarde opnieuw berekenen en vergelijken met de waarde in de brief. Komen de twee overeen, dan staat vast dat het bestand na het aanmaken niet is gewijzigd. Welke hashmethode daarvoor wordt gebruikt, is een instelling van de gemeente.

De controlepagina, de export en de betaalbrief bevatten alle regels die ook in het betaalbestand staan. Daardoor leiden de drie controles tot hetzelfde totaal en is een verschil tussen bestand en administratie herleidbaar tot een concrete regel.